Triển khai tập huấn về công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2025 trên địa bàn thành phố

05/11/2025 09:29 SA

Để thực hiện đảm bảo mục đích và yêu cầu đặt ra của Kế hoạch số 133/KH-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2025 của Uỷ ban nhân dân thành phố và Kế hoạch số 82/KH-SNV ngày 13/10/2025 của Sở Nội vụ, 02 lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 trên địa bàn thành phố Hải Phòng đã được tổ chức triển khai thực hiện.

Với thành phần là lãnh đạo, công chức UBND các xã, phường thuộc khu vực phía Tây thành phố Hải Phòng, lớp tập huấn thứ nhất đã được tổ chức vào ngày 30/10/2025 tại Khách sạn Đồng Xanh, số 48 Nguyễn Hữu Cầu, phường Hải Dương, thành phố Hải Phòng.

Và với thành phần là lãnh đạo, công chức các sở, ngành, các ban, chi cục trực thuộc các sở, ngành, lãnh đạo UBND các xã, phường, đặc khu thuộc khu vực phía Đông Hải Phòng, lớp thứ hai đã được tổ chức vào ngày 04/11/2025 tại Trung tâm Hội nghị và biểu diễn thành phố Hải Phòng.

Nội dung bồi dưỡng, tập huấn được tập trung trọng tâm là phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định, hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn quy trình xử lý văn bản, lập hồ sơ điện tử trên phần mềm HPNET-eOffice. Sau buổi tập huấn là phần trao đổi, giải đáp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ.

Phát biểu khai mạc tại Hội nghị, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Nguyễn Thị Lan đã quán triệt 04 nội dung, trong đó đề nghị các đại biểu được cơ quan cử đi tham gia lớp tập huấn cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, học tập nghiêm túc, tích cực nghiên cứu, phát biểu, thảo luận; tích cực trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm thực tế tại địa phương, để những mô hình hay, cách làm hiệu quả được nhân rộng…

Tại buổi tập huấn, các học viên đã được các giảng viên có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và thực tiễn trao đổi; đó là Tiến sĩ Nguyễn Thị Chinh, Trưởng phòng Phòng Quản lý Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, hướng dẫn về nội dung các văn bản quy phạm pháp luật và thực tiễn áp dụng đối với công tác văn thư, lưu trữ. Sau phần nghe về các văn bản liên quan đến quy định về công tác văn thư, lưu trữ, các học viên tiếp tục được hướng dẫn thực hành quy trình xử lý văn bản, lập hồ sơ điện tử trên phần mềm HPNET-eOffice do đồng chí Nguyễn Trọng Đại, Chuyên viên chính Phòng Văn thư - Lưu trữ Sở Nội vụ thực hiện.

Các lớp tập huấn đã góp phần nâng cao nhận thức của các đồng chí lãnh đạo các sở, ngành, địa phương về công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ để công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, địa phương (xã, phường, đặc khu) đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; nâng cao nhận thức, vai trò và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương đối với chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ... góp phần triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26 tháng 10 năm 2021 của Ban thường vụ Thành ủy Hải Phòng về chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 và các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố về chuyển đổi số.

Một số hình ảnh tại Hội nghị tập huấn: