Thực hiện Kế hoạch số 19/KH-UBND ngày 31/01/2024 của Ủy ban nhân dân thành phố về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024, Quyết định số 1270/QĐ-UBND ngày 19/4/2024 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc phân bổ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thành phố năm 2024 (đợt 1); Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 cho các công chức chuyên môn, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các Sở, Ban, ngành, UBND quận, huyện và Công chức Văn phòng - Thống kê tại UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
Nội dung tập huấn trọng tâm về “ Giới thiệu các nội dung cơ bản Luật lưu trữ năm 2024; Bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn lập hồ sơ công việc, quy trình lưu trữ số; Hướng dẫn quy trình chỉnh lý tài liệu tồn đọng phục vụ số hoá, chuyển đổi số”;
Thành phần tập huấn đầy đủ với tổng số 567 công chức tham dự tại Hội trường Đại học Y Dược Hải Phòng, số 72A, Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đằng Giang, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
Giảng viên là T.S Nguyễn Thị Chinh - Trưởng phòng, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ II, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ. Sau trao đổi về nội dung, là phần giải đáp vướng mắc trong quy trình xử lý văn bản, lập hồ sơ điện tử trên phần mềm HPNET-eOffice.
Lớp tập huấn đã giúp nâng cao nhận thức, hiểu biết về văn bản, quy định về công tác văn thư lưu trữ; kịp thời nắm bắt các quy định mới tại Luật lưu trữ được Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Viêt Nam khoá XV, Kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 21/6/2024 giúp cho công chức giải quyết công việc theo đúng pháp luật; từng bước đẩy mạnh công tác Văn thư - Lưu trữ của thành phố ngày càng phát triển, thực hiện tốt quy trình xử lý hồ sơ trên môi trường mạng, quy trình nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ điện tử, xử lý thành thạo trên phần mềm HPNET-eOffice. Qua đó, triển khai có hiệu quả việc thực hiện Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26/10/2021 của Ban thường vụ Thành ủy Hải Phòng về chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năn 2025, định hướng đến năm 2030 và các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố về chuyển đổi số.