Đẩy mạnh đổi mới công tác thông tin, báo cáo phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 tại thành phố Hải Phòng

     Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 là sự kiện chính trị trọng đại của đất nước, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong đời sống chính trị - xã hội, là ngày hội lớn của toàn dân nhằm phát huy quyền làm chủ của Nhân dân trong xây dựng bộ máy nhà nước. Với quy mô triển khai rộng, khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về tiến độ, tính chính xác và khả năng phối hợp đồng bộ giữa các cấp, các ngành, công tác thông tin, báo cáo được thành phố Hải Phòng xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành cuộc bầu cử.

     Bám sát chỉ đạo của Trung ương, Hội đồng bầu cử Quốc gia, Bộ Nội vụ và Thành ủy Hải Phòng, Ủy ban bầu cử thành phố đã chủ động triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm đổi mới phương thức thông tin, báo cáo theo hướng nhanh chóng, chính xác, liên tục và hiện đại. Trong đó, điểm nổi bật là việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý, điều hành và cập nhật dữ liệu phục vụ bầu cử, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giữa thành phố với các xã, phường, đặc khu và các cơ quan, đơn vị liên quan.

     Ngay từ giai đoạn đầu triển khai công tác bầu cử, Ủy ban bầu cử thành phố đã thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tới Hội đồng bầu cử Quốc gia, Bộ Nội vụ theo đúng quy định. Các nội dung báo cáo được xây dựng đầy đủ, bám sát tiến độ triển khai thực tế, phản ánh toàn diện tình hình tổ chức thực hiện tại địa phương. Đồng thời, việc tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ cơ sở cũng được thực hiện thường xuyên, liên tục thông qua nhiều hình thức linh hoạt như văn bản điện tử, thư điện tử, điện thoại, báo cáo nhanh, nhóm trao đổi trực tuyến và các hệ thống quản lý dữ liệu dùng chung.

     Việc đa dạng hóa các hình thức thông tin, báo cáo đã giúp quá trình trao đổi, cập nhật và xử lý thông tin giữa thành phố với cơ sở diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn, giảm đáng kể thời gian tổng hợp số liệu so với phương thức truyền thống trước đây. Những thông tin phát sinh trong quá trình triển khai các bước chuẩn bị bầu cử đều được cập nhật liên tục, phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, chính quyền và Ủy ban bầu cử các cấp.

     Để bảo đảm công tác thông tin, báo cáo được thực hiện thông suốt, Ủy ban bầu cử thành phố đã duy trì thường xuyên hoạt động của Bộ phận Thường trực bầu cử từ thành phố đến cơ sở. Tại các xã, phường, đặc khu đều bố trí cán bộ trực tiếp phụ trách, làm đầu mối liên lạc và thực hiện nhiệm vụ báo cáo tiến độ triển khai công tác bầu cử. Đặc biệt, các địa phương đều duy trì chế độ trực, tiếp nhận và xử lý thông tin kể cả ngoài giờ hành chính, thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ nhằm bảo đảm mọi thông tin phát sinh đều được cập nhật và xử lý kịp thời.

     Cùng với đó, Ủy ban bầu cử thành phố thường xuyên ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về chế độ báo cáo, thống kê số liệu, yêu cầu các địa phương thực hiện nghiêm việc báo cáo tiến độ triển khai công tác bầu cử theo từng tuần, từng giai đoạn và báo cáo nhanh đối với các tình huống phát sinh. Thông qua hệ thống thông tin báo cáo liên tục và chặt chẽ, thành phố đã kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc tại cơ sở để chỉ đạo tháo gỡ ngay từ sớm, không để ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công tác bầu cử.

     Trong quá trình triển khai thực tế, công tác thông tin, báo cáo không chỉ dừng ở việc tổng hợp số liệu mà còn trở thành công cụ quan trọng phục vụ điều hành, kiểm tra, giám sát và đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ tại từng địa phương. Từ hệ thống báo cáo thường xuyên, thành phố có thể theo dõi sát tình hình triển khai ở từng đơn vị, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, kịp thời nhắc nhở, hướng dẫn hoặc hỗ trợ xử lý đối với những địa phương còn khó khăn trong tổ chức thực hiện.

     Đặc biệt, trong ngày bầu cử 15/3/2026, công tác thông tin, báo cáo được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, yêu cầu phải bảo đảm tuyệt đối tính chính xác, liên tục và an toàn thông tin. Ban Chỉ đạo Thành ủy về bầu cử đã ban hành Quy định về thông tin và quản lý thông tin tình hình, kết quả bầu cử nhằm thống nhất đầu mối quản lý, tiếp nhận và cung cấp thông tin trên toàn địa bàn thành phố. Đồng thời, Ban Chỉ đạo và Ủy ban bầu cử thành phố đã thành lập Bộ phận Thường trực lãnh đạo, chỉ đạo bầu cử đặt tại Trung tâm biểu diễn thành phố để trực tiếp điều hành, theo dõi, tiếp nhận và xử lý thông tin trong suốt thời gian diễn ra Ngày bầu cử.

     Hệ thống thông tin phục vụ điều hành trong ngày bầu cử được vận hành liên tục, kết nối đồng bộ từ cấp xã đến thành phố thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng và các đường dây liên lạc bảo mật. Theo quy định, tình hình cử tri đi bầu, tiến độ bỏ phiếu và các diễn biến liên quan được cập nhật định kỳ 2 giờ một lần để báo cáo Hội đồng bầu cử Quốc gia và Bộ Nội vụ. Nhờ việc duy trì nghiêm chế độ báo cáo, thành phố có thể nắm bắt đầy đủ diễn biến trên toàn địa bàn, kịp thời chỉ đạo xử lý những tình huống phát sinh, bảo đảm Ngày bầu cử diễn ra an toàn, đúng quy định và thông suốt.

     Điểm mới nổi bật và cũng là dấu ấn rõ nét trong công tác thông tin, báo cáo của cuộc bầu cử nhiệm kỳ 2026 - 2031 là việc triển khai đồng bộ Hệ thống phần mềm Quản lý thông tin bầu cử trên mạng truyền số liệu chuyên dùng trên phạm vi toàn quốc. Đây là bước chuyển quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, điều hành bầu cử theo hướng hiện đại, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số và dữ liệu điện tử vào thực tiễn.

     Thông qua Hệ thống phần mềm, các địa phương thực hiện cập nhật trực tiếp tiến độ cử tri đi bầu, kết quả bỏ phiếu và tình hình tổ chức bầu cử theo từng khung giờ. Dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức từ cơ sở về thành phố và Trung ương, giúp việc theo dõi, tổng hợp và xử lý thông tin được thực hiện theo thời gian thực. So với phương thức báo cáo thủ công trước đây, việc ứng dụng phần mềm đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc tổng hợp giấy tờ, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thống kê số liệu, đồng thời nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả điều hành.

     Không chỉ triển khai hiệu quả hệ thống phần mềm của Hội đồng bầu cử Quốc gia, Bộ phận Thường trực Ủy ban bầu cử thành phố còn chủ động xây dựng thêm hệ thống đường dẫn cập nhật thông tin phục vụ riêng cho công tác điều hành của thành phố. Hệ thống này cho phép các địa phương cập nhật thường xuyên diễn biến tình hình trong Ngày bầu cử, đồng thời bổ sung thêm nhiều tính năng hỗ trợ công tác tổng hợp, theo dõi tiến độ, phân tích dữ liệu và phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo điều hành nhanh chóng, linh hoạt hơn.

     Việc kết hợp đồng bộ giữa chế độ báo cáo truyền thống với ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số đã tạo nên bước đổi mới rõ nét trong công tác thông tin, báo cáo phục vụ bầu cử của thành phố Hải Phòng. Qua đó không chỉ nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cấp, các ngành mà còn góp phần tăng cường tính chủ động của cơ sở, nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và khả năng xử lý tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức bầu cử.

     Thực tiễn triển khai cho thấy, nhờ duy trì tốt công tác thông tin, báo cáo và ứng dụng hiệu quả các nền tảng số, mọi diễn biến của cuộc bầu cử trên địa bàn thành phố đều được cập nhật đầy đủ, liên tục và chính xác. Những khó khăn, vướng mắc phát sinh tại cơ sở được phát hiện sớm, chỉ đạo xử lý kịp thời; công tác điều hành giữa thành phố với các địa phương được thực hiện chặt chẽ, thống nhất và hiệu quả hơn.

     Có thể khẳng định, việc đẩy mạnh đổi mới công tác thông tin, báo cáo và ứng dụng chuyển đổi số trong phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 đã trở thành một trong những điểm sáng nổi bật của thành phố Hải Phòng. Kết quả đạt được không chỉ góp phần quan trọng vào thành công chung của cuộc bầu cử mà còn tiếp tục khẳng định tinh thần chủ động đổi mới, năng lực tổ chức thực hiện và quyết tâm xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn của thành phố trong giai đoạn mới./.

Tú Thanh