Hiệu quả sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử
Việc đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số, chủ động triển khai và khai thác hiệu quả Hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử đã góp phần quan trọng vào thành công của cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Đây không chỉ là giải pháp kỹ thuật phục vụ công tác chuyên môn, mà còn là bước chuyển quan trọng trong đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; nâng cao năng lực quản trị, hiện đại hóa nền hành chính và từng bước xây dựng chính quyền số tại địa phương.
Trong bối cảnh khối lượng công việc lớn, phạm vi triển khai rộng, yêu cầu cao về tiến độ, độ chính xác và bảo mật thông tin, việc ứng dụng phần mềm đã tạo ra phương thức làm việc khoa học, đồng bộ và hiệu quả hơn so với cách làm truyền thống. Thông tin được cập nhật nhanh chóng, xuyên suốt từ cơ sở đến thành phố, giúp công tác chỉ đạo, điều hành được kịp thời, chính xác và thống nhất.
Thực hiện Kế hoạch số 101/KH-HĐBCQG ngày 09/01/2026 của Hội đồng Bầu cử Quốc gia về triển khai Hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử trên Mạng truyền số liệu chuyên dùng đến Ủy ban bầu cử các cấp, Ủy ban bầu cử thành phố Hải Phòng đã ban hành Văn bản số 16/UBBC-SNV ngày 15/01/2026 để triển khai đồng bộ trên phạm vi toàn thành phố. Theo đó, Ủy ban bầu cử các xã, phường, đặc khu và các cơ quan liên quan khẩn trương tổ chức cài đặt, kết nối, vận hành hệ thống; đồng thời chuẩn bị đầy đủ điều kiện về máy tính, máy in, hạ tầng mạng nội bộ và các trang thiết bị cần thiết phục vụ quá trình sử dụng.
Thành phố cũng đặc biệt quan tâm đến công tác bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng. Các Sở, ngành liên quan được giao kiểm tra, rà soát hệ thống thiết bị kết nối, hướng dẫn xử lý các nguy cơ mất an toàn và bảo đảm việc khai thác phần mềm đúng quy trình. Việc sử dụng Mạng truyền số liệu chuyên dùng đã góp phần nâng cao mức độ bảo mật, bảo đảm dữ liệu bầu cử được truyền tải an toàn, chính xác.
Cùng với đầu tư hạ tầng kỹ thuật, công tác bố trí nhân sự và tập huấn sử dụng phần mềm được triển khai bài bản. Các địa phương đã phân công công chức giúp việc Ủy ban bầu cử trực tiếp phụ trách cập nhật, quản lý dữ liệu trên hệ thống tham gia các buổi tập huấn của Trung ương và thành phố, đồng thời thường xuyên được các cơ quan liên quan hướng dẫn, trao đổi. Trong quá trình vận hành, sự phối hợp giữa Sở Nội vụ (cơ quan thường trực Ủy ban bầu cử thành phố) với các địa phương luôn được duy trì thường xuyên, chặt chẽ thông qua kênh như văn bản hướng dẫn, nhóm zalo hỗ trợ phần mềm... Những khó khăn, vướng mắc trong quá trình cài đặt, nhập dữ liệu hoặc khai thác hệ thống đều được tiếp nhận, hướng dẫn xử lý kịp thời, góp phần bảo đảm phần mềm hoạt động ổn định trước, trong và sau ngày bầu cử.
(Đồng chí Bí thư Thành ủy Lê Tiến Châu, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Đỗ Mạnh Hiến và lãnh đạo các sở, ngành liên quan kiểm tra việc cập nhật, quản lý dữ liệu cử tri đi bầu cử ngày 15/3/2026 trên địa bàn thành phố).
Đặc biệt, trong ngày bầu cử 15/3/2026, Hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử đã phát huy hiệu quả rõ nét. Các địa phương thực hiện cập nhật liên tục tình hình cử tri đi bầu cử, tiến độ bỏ phiếu, tỷ lệ cử tri tham gia và các thông tin liên quan theo từng khung giờ. Dữ liệu được truyền tải nhanh chóng từ cơ sở về thành phố, giúp Ủy ban bầu cử thành phố nắm bắt đầy đủ diễn biến trên toàn địa bàn. Thông qua hệ thống, Ủy ban bầu cử thành phố có thể theo dõi tiến độ từng địa phương, kịp thời nhận diện những nơi phát sinh khó khăn hoặc có tỷ lệ cử tri tham gia thấp để ban hành chỉ đạo phù hợp, hướng dẫn tháo gỡ vướng mắc và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh. Qua đó, bảo đảm tiến độ chung của cuộc bầu cử và nâng cao hiệu quả điều hành.
Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm còn góp phần tăng cường tính công khai, minh bạch và trách nhiệm trong thực thi công vụ. Mỗi thao tác cập nhật dữ liệu đều được quản lý theo tài khoản người sử dụng, thời điểm thực hiện và nội dung cụ thể, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu và truy xuất thông tin khi cần thiết.
Kết quả triển khai thành công Hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử tiếp tục khẳng định tinh thần chủ động đổi mới, quyết tâm chuyển đổi số và năng lực tổ chức thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ trọng tâm của thành phố Hải Phòng. Có thể khẳng định, việc sử dụng hiệu quả hệ thống đã góp phần quan trọng bảo đảm cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn thành phố diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công tốt đẹp. Đây cũng là minh chứng rõ nét cho vai trò của chuyển đổi số trong nâng cao chất lượng quản trị, hiệu lực điều hành và phục vụ Nhân dân trong giai đoạn mới./.
Tú Thanh