5.2 MÔ TẢ

5.2.1 Lập Kế hoạch tuyển dụng

Trên cơ sở chỉ tiêu biên chế hành chính và biên chế công chức dự bị (nếu có) đã được Uỷ ban nhân dân Thành phố giao, Chuyên viên phụ trách dự thảo Kế hoạch triển khai việc tuyển dụng công chức dự bị, hướng dẫn đơn vị lập nhu cầu, báo cáo Trưởng phòng Công chức viên chức và Lãnh đạo Sở duyệt, sau đó trình Uỷ ban nhân dân Thành phố quyết định.

5.1.2Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng

Căn cứ hướng dẫn của Sở Nội vụ, các cơ quan lập nhu cầu tuyển dụng công chức dự bị gửi Sở Nội vụ (qua Văn thư Sở để chuyển Giám đốc Sở chỉ đạo) sau đó chuyển phòng Công chức, viên chức.

5.2.3 Tổng hợp

Chuyên viên phụ trách thẩm định và tổng hợp, lập thống kê nhu cầu tuyển dụng của các cơ quan; dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng công chức dự bị và Ban Thanh tra tuyển dụng công chức dự bị Thành phố để Giám đốc Sở xem xét, trình Uỷ ban nhân dân Thành phố quyết định.

5.2.4 Xét duyệt nhu cầu

Hội đồng Tuyển dụng công chức dự bị Thành phố họp xét duyệt nhu cầu tuyển dụng của các cơ quan.

5.2.5 Thông báo chỉ tiêu và cơ cấu

Trên cơ sở kết quả xét duyệt nhu cầu tuyển dụng của Hội đồng Tuyển dụng công chức dự bị Thành phố, Sở Nội vụ thông báo chỉ tiêu và cơ cấu tuyển dụng đến các cơ quan và trên các phương tiện thông tin đại chúng gồm Báo Hải Phòng, Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng, Trang Web của Sở Nội vụ. Đồng thời hướng dẫn các cơ quan lập Hội đồng sơ tuyển, thủ tục hồ sơ và phát hành mẫu hồ sơ cho các thí sinh.

5.2.6 Theo dõi, kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ và tổ chức sơ tuyển

- Ban Thanh tra tuyển dụng công chức dự bị Thành phố theo dõi, kiểm tra việc thông báo công khai tại trụ sở c¸c cơ quan có nhu cầu tuyển dụng và việc tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

5.2.7 Kiểm tra hồ sơ và lập danh sách dự tuyển

Phòng Công chức viên chức:

- Tiếp nhận hồ sơ từ các Hội đồng sơ tuyển, thủ tục gồm:

+ Quyết định thành lập Hội đồng sơ tuyển;

+ Biên bản họp Hội đồng sơ tuyển;

+ Danh sách các thí sinh dự tuyển;

+ Danh sách các thí sinh đạt kết quả sơ tuyển.

+ Hồ sơ của những người đủ điều kiện sơ tuyển.

- Tiếp nhận các hồ sơ đủ điều kiện nhưng Hội đồng sơ tuyển của các cơ quan không nhận hồ sơ và giới thiệu về Hội đồng sơ tuyển.

- Kiểm tra từng hồ sơ cụ thể đối chiếu với quy định và biên bản họp Hội đồng sơ tuyển để tổng hợp kết quả hồ sơ và lập danh sách những người đủ điều kiện xét tuyển và thi tuyển công chức dự bị.

5.2.8 Xét duyệt danh sách dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng họp xét duyệt danh sách những người dự tuyển, xác định những người đủ điều kiện xét tuyển và những người được dự thi.

5.2.9 Thông báo kết quả

Trên cơ sở kết quả xét duyệt của Hội đồng Tuyển dụng, Sở Nội vụ thông báo danh sách những người đủ điều kiện xét tuyển, đủ điều kiện và không đủ điều kiện thi tuyển, lịch ôn thi, lịch thi và địa điểm thi tới các cơ quan để thông báo cho các thí sinh.

5.2.10 Tổ chức ôn tập

Hội đồng tuyển dụng chuẩn bị tài liệu ôn tập và tổ chức phổ biến, hướng dẫn tài liệu ôn tập tới các thí sinh, tổ chức lớp ôn tập theo quy định.

5.2.11 Tổ chức thi tuyển

Hội đồng tuyển dụng tổ chức ra đề thi, thành lập Ban Coi thi và chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho công tác thi tuyển, tổ chức cuộc thi tuyển theo quy định.

5.2.12 Tổ chức chấm thi

Hội đồng tuyển dụng tổ chức làm phách bài thi, thành lập Ban Chấm thi thực hiện việc chấm thi, ghép phách, lên điểm và báo cáo Uỷ ban nhân dân Thành phố phê duyệt kết quả thi.

5.2.13 Thông báo kết quả thi

Căn cứ kết quả điểm thi được Uỷ ban nhân dân Thành phố phê duyệt, Sở Nội vụ thông báo kết quả thi và hướng dẫn làm thủ tục phúc tra và nhận đơn phúc tra trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi.

5.2.14 Tổ chức phúc tra

Sau thời hạn nhận đơn phúc tra, Sở Nội vụ tổng hợp, hết thời hạn nhận đơn phúc tra, tổ chức chấm phúc tra; trình Uỷ ban nhân dân Thành phố phê duyệt kết quả chấm phúc tra.

5.2.15 Thông báo kết quả

Căn cứ kết quả thi tuyển, xét tuyển và chấm phúc tra, Sở Nội vụ thông báo kết quả trúng tuyển, không trúng tuyển đến các cá nhân và cơ quan có liên quan. Đồng thời hướng dẫn các cơ quan và thí sinh trúng tuyển.

5.2.16 Quyết định tuyển dụng

- Thủ tục ra quyết định tuyển dụng bao gồm:

+ Các thí sinh nộp văn bằng, chứng chỉ gốc, hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có) về cơ quan dự tuyển. Cán bộ tổ chức tổng hợp, gửi Phòng Công chức viên chức, Sở Nội vụ để đối chiếu hoàn thiện hồ sơ.

+ Cơ quan tuyển dụng công chức dự bị có văn bản đề nghị ra quyết định tuyển dụng và dự kiến xếp lương người trúng tuyển theo mẫu gửi Sở Nội vụ.

- Căn cứ kết quả đối chiếu hồ sơ và đề nghị của đơn vị, Phòng công chức viên chức dự thảo quyết định tuyển dụng và xếp lương trình Giám đốc Sở ký quyết định.

5.2.17 Lưu hồ sơ

Chuyên viên phụ trách chịu trách nhiệm chuyển Văn phòng lưu trữ các hồ sơ liên quan đến quá trình tuyển dụng đối với công chức dự bị.

6. Hồ sơ

Sau thời gian lưu ở trên hồ sơ ở các mục 1,2,3,5 được bàn giao cho Lưu trữ cơ quan, hồ sơ ở mục 4 huỷ theo quy định.